(495) 502-99-04

  



Электронный документооборот

altУже очень давно обсуждается идея о полном отказе от бумажного документооборота. От бумаги практически полностью позволяют отказаться новые технологии, однако это не означает, что осуществить подобные решения просто и они подходят для абсолютно всех компаний. Увы, но законодательно возможность электронного документооборота пока также ограничена, не готовы пока к таком режиму и пользователи. Электронный документооборот имеет свои преимущества и недостатки, остановимся на них подробнее.

Один из плюсов, которые имеет электронный документооборот – экономия средств. Деньги можно действительно сэкономить, если отказаться от ведения документов в бумажном виде. Вспомните, сколько средств компании уходит каждый месяц на оплату почтовых услуг, чернила, бумагу, канцелярию и так далее? Кроме того, документы нуждаются в месте для хранения, организация и обслуживание которого также требует вложений. В итоге, все это обходится не так уж и дешево.

Все документы при электронном документообороте переводятся в цифровой формат. Храниться они могут в так называемых облаках, то есть доступ к ним может быть осуществлен с помощью веб-приложений. Мобильность сотрудников в результате повышается, появляется возможность удаленной работы. Кроме того, автоматизация документооборота позволяет упростить упорядочивание, редактирование и поиск документов. В компьютере нужный файл всегда можно найти быстрее, чем искать какую-то бумажку или папке в кипе.

В нашей стране пока уделяется достаточно мало внимания вопросам экологии, однако немало деревьев будет спасено, если компании откажутся от использования такого количества бумаги в своих офисах. Стоит также учесть в этом плане и потребляемую принтерами энергию, утилизацию картриджей и вредность их производства.

Без минусов электронный документооборот, впрочем, тоже не обходится. Доступ можно легко получить к цифровым данным, однако и потерять его также очень просто. Выход из строя жесткого диска приведет к потере всех хранящихся на нем документов. Чтобы этого избежать, используются системы резервного копирования, располагающиеся вне.

Довольно серьезно проблемой для отказавшихся от бумаги офисов является конфиденциальность информации. Используется ограничение доступа, шифрование и хранение данных на локальных серверах. В бумажном виде в любом случае потребуется хранить некоторые особенно важные документы. 

Финансовые новости

Зачем нужна финансовая система

Развитие понятие «финансы» привело к тому, что возникло понятие «финансовой системы». Вообще, экономические общественные отношения сегодня выражают...

На проценте

Кризис подтолкнул банкиров к тому, чтобы вернуться к проверенному способу заработка — повышению комиссионных.

Бонд. Евробонд

Два финансиста из Лондона делают ставку на еврооблигации российских компаний. Каков результат?

В мире финансов

Банк Тинькофф – особенности банка

Люди часто задаются вопросом, в каком надёжном банке открыть счёт, завести кредитную или дебетовую карту. Из представленных банков на российском ры...

Основные условия предоставления заемных …

Банк Тинькофф – это один из известных и популярных в настоящее время банков. Он сотрудничает с разными клиентами и славится кредитами с низки...

Достоинства Тинькофф банка

Каждое предприятия и нередко частные лица имеют дело с банками. Но перед тем, как оформлять кредит, каждый из нас рассмотрит все возможные варианты...

Публикации

Польза парения в бане

О пользе бани большинство людей знают с древних времён. Прокопий Кесарийский считается первым историком, который упомянул о бане в своих трудах. Ис...

Как правильно выбрать шубу из меха собол…

Каждая девушка в шубе выглядит как настоящая королева. Шуба не только придаёт статность, но и раскрывает женственность в глазах вашего мужчины. А н...

Евгений Филичкин: pre-ICO FortFC уже в с…

Со временем становится всё меньше людей, воспринимающих виртуальные деньги как бессмысленное баловство людей-мечтателей. Все более уверенно цифровы...