Проверка контрагента: для чего она нужна?

08.07.2014 09:17

Участие в той или иной сфере бизнеса только тогда будет успешным, когда предприниматель разработает грамотный и всесторонний подход к каждому этапу. Начать стоит с изучения существующей конкуренции, а также с выяснения моментов, касающихся того, насколько предлагаемый товар или оказываемые услуги являются востребованными в конкретно взятом городе, регионе и т.д.

Не стоит забывать о том, что в большинстве случаев при постепенном развитии компании или предприятия невозможно избежать необходимости налаживать сотрудничество с различными организациями. Это касается всех без исключения сфер, начиная с торговли, заканчивая областью строительства. В таком положении очень важно узнать о будущем партнере как можно больше информации, чтобы оценить его надежность и добросовестность. Подходят к описываемому вопросу предельно серьезно и досконально, дабы избежать негативных последствий, которые могут привести к существенным материальным потерям, а также к подрыву положительной репутации самой компании.

Для решения вопроса положительным образом перед заключением договора выполняется проверка контрагента на добросовестность. Надо заметить, что существующее законодательство не обязывает совершать указанные мероприятия в обязательном порядке. Тем не менее, специалисты не рекомендуют пренебрегать подобными действиями, хотя бы потому, что на это обращают особое внимание налоговые службы, производящие соответствующие проверки. По данной причине лучше всего решить задачу на начальной стадии, несмотря на то, что процедура является достаточно трудоемкой и затратной как с временной, так и с материальной точки зрения.

Какие проблему могут возникнуть у компании, не производящей проверку контрагента при заключении с ним договора? В таком положении, если возникнут какие-либо неприятности, у фирмы просто не будет возможности доказать, что она была достаточно осмотрительной при выборе контрагента. В итоге, все может обернуться серьезными претензиями со стороны налоговых служб, которые будут рассматриваться в судебном порядке. При грамотном решении вопроса процесс проверки стоит регламентировать соответствующим локальным нормативным актом.

Одним из важных этапов мероприятий является сбор информации о контрагенте. В данном случае речь ведется о таких моментах как проверка свидетельств о регистрации, устав, постановка в налоговый учет, изучение годового бухгалтерского баланса за последний отчетный период, наличие лицензий на ведение той или иной деятельности и многое другое. Чем больше будет собрано сведений, тем лучше.